Nieuws
Recruitment kan soms aanvoelen als jongleren met te veel ballen tegelijk. Vacatures die snel ingevuld moeten worden, managers die om updates vragen en kandidaten die wachten op antwoord: het stapelt zich op. Voor je het weet, ben je vooral bezig met bijhouden in plaats van vooruitkomen.
Met de juiste ondersteuning hoeft dat niet zo te zijn. Slimme recruitmentsoftware helpt je om overzicht te houden, repeterende taken te automatiseren en beter samen te werken met collega’s. Zo krijg je weer grip op het proces, verminder je de werkdruk en houd je tijd over voor wat écht belangrijk is: het vinden van de juiste mensen.
Om ervoor te zorgen dat je meer grip krijgt op je werving en selectieproces, moet je ervoor zorgen dat je een centraal overzicht creëert om vanuit te werken. Veel acties verdwijnen nu in mappen, excel bestanden of in iemands e-mailarchief. Door sollicitaties te blijven verzamelen uit verschillende kanalen verlies je het overzicht.
Een ATS systeem (Applicant tracking systeem) helpt HR-teams om rust en structuur terug te brengen in het proces. Het zorgt ervoor dat je een centraal overzicht hebt van alle taken die gedaan moeten worden. Geen losse lijsten, verdwenen e-mails en vergeten beoordelingen maar een plek waar iedereen toegang tot heeft. Zo schakel je snel met managers, vacaturehouders of beoordelaars en bespreek samen de kandidaat.
De grootste winst zit in de administratieve taken. E-mails, Excel-lijsten en losse notities worden vervangen door één centrale plek waar alles samenkomt. Sollicitaties worden automatisch gekoppeld aan de juiste vacature, gesprekken worden gepland zonder eindeloos heen en weer mailen, en standaardcommunicatie verloopt met één druk op de knop.
Minder administratie betekent meer ruimte om aandacht te geven aan wat écht telt: het beoordelen en selecteren van de juiste mensen. In plaats van tijd verliezen aan bijhouden, overtypen of terugzoeken, kun je je richten op het beoordelen van kandidaten en het voeren van goede gesprekken.
Tip – Maak een vaste workflow in je recruitmentsysteem. Zo weet iedereen precies wie wanneer aan zet is en voorkom je dat vacatures stilvallen.
Een groot deel van de vertraging ontstaat doordat recruiters, HR managers en beoordelaars niet altijd in hetzelfde ritme werken. Voor sommigen is het beoordelen van een sollicitant of het uitzetten van een nieuwe vacature een taak welke tussendoor moet worden gedaan. Wanneer er dan geen vast proces is en de communicatie niet goed is, loopt je vertraging op en hoopt de werkdruk op.
Door alle communicatie rondom kandidaten te bundelen in één systeem, krijgt iedereen automatisch inzicht in de actuele status van een sollicitatie. HR managers kunnen direct feedback geven, kandidaten beoordelen of gesprekken inplannen – zonder losse berichten heen en weer. De interne communicatie verloopt hierdoor soepeler en je voorkomt vertraging, dubbel werk én frustratie.
Wil je weten hoe recruitmentsoftware jouw werkdruk kan verlagen?
Download dan onze whitepaper over slimmer en sneller werven voor praktische inzichten en voorbeelden uit de praktijk.
Leer alles over hoe je:
Doordat je vanuit het ATS systeem werkt, kan je sneller schakelen. Het maakt het makkelijker om professioneel en consistent te communiceren met kandidaten. Met standaardtemplates voor uitnodigingen, afwijzingen en bevestigingen (Ook te personaliseren) bespaar je tijd én laat je een nette, betrouwbare indruk achter.
Zo houd je niet alleen grip op de voortgang, maar ook op de kwaliteit van de kandidaatervaring. De verandering voor je team is het grootst: minder ‘brandjes blussen’ en meer proactief werken. Samen met het team stel je beter prioriteiten, herken je bottlenecks sneller en voer je verbeteringen sneller door in plaats van continu achter de feiten aan te lopen.
Het resultaat? Meer grip, meer werkplezier en betere resultaten.
Ervaar het zelf. TSF is je vertrouwde partner voor innovatieve recruitmentsoftware.
Of bel ons op: (088) 141 09 09
Het juiste talent vinden kost tijd, en juist die tijd heb je vaak niet. Toch kan het wervingsproces een stuk soepeler en sneller verlopen, zonder dat de kwaliteit van je kandidaten eronder lijdt. In…
Effectieve werving en selectie hangt tegenwoordig steeds meer af van data-analyse en inzicht in je recruitmentproces. Rapportages zijn belangrijk voor de P&O’ers om processen te optimaliseren en…
Het gemak van een AFAS koppeling met je recruitmentsysteem. Als recruiter, P&O adviseur of HR medewerker heb je het al druk genoeg, dan zit je er niet op te wachten om gegevens dubbel in te voeren in…