Vertrouwd door

Een dynamisch aankoopsysteem én een inhuurdesk ineen!
Om een maximaal resultaat te behalen voor zowel inkoopspecialisten, recruiters, freelancers, intermediairs, vacaturehouders als ZZP’ers, geloven wij in een integrale aanpak van zowel de aan de achterkant het dynamisch aankoopsysteem, als aan de voorkant een inhuurdesk voor het publiceren van alle inhuuropdrachten.
Dat doen we door middel van het implementeren van ons dynamisch aankoopsysteem (DAS), een inhuurdesk in eigen huisstijl (website) en effectieve digitale communicatietools. Zo verbeter je in één klap je opdrachtgevers imago, het inhuurproces én de samenwerking met leveranciers. En vind je effectiever, efficiënter én rechtmatig jouw tijdelijke medewerkers!

Eenvoudig managen van opdrachten in het dynamisch aankoopsysteem
Wat je als opdrachtgever in het dynamisch aankoopsysteem managet, ervaren leveranciers direct en consistent aan de voorkant op de inhuurdesk. En wat een leverancier achterlaat op de inhuurdesk, signaleer je als opdrachtgever direct in het dynamisch aankoopsysteem.
Het dynamisch aankoopsysteem helpt je op een overzichtelijke manier door de inhuuropdracht heen om je de opdracht zo op te stellen, dat je de meest kwalitatieve leveranciers tegen een zo gunstig mogelijk tarief binnenhaalt.
Dit alles in je eigen huisstijl, digitaal toegankelijk, geschikt voor mobiele apparaten, AVG-proof en extra veilig door onze ISO 27001 & ISO 9001 certificering.

Zet jouw inhuuropdracht op de juiste manier in de markt
Met onze gebruiksvriendelijke software beschik je over alle middelen om jouw inhuuropdrachten op de juiste manier in de markt te zetten. Kies voor een passende prijs-/kwaliteitsverhouding (EMVI), stel eisen en gunningscriteria S.M.A.R.T. op en bepaal hoeveel offertes je wil ontvangen.
Nadat de inschrijfperiode is verstreken heb je toegang tot de reeds door het systeem gerangschikte offertes. Na validatie van de scores met behulp van onze beoordelingswizard ontstaat een selectie van best scorende offertes. Partijen die buiten deze selectie vallen ontvangen een gemotiveerd afwijsbericht. Na toewijzing van de opdracht wordt de gunning gepubliceerd en worden de resterende partijen geïnformeerd.
Ondersteuning hierbij nodig?
Inhuur, recruitment en mobiliteit van personeel ineen
Wil je naast het rechtmatig inhuren van tijdelijk personeel ook je recruitmentproces voor vaste medewerkers optimaliseren en/of gestructureerd werken aan arbeidsmobiliteit? Voor je eigen organisatie of vanuit (regionale) samenwerkingsverbanden met andere organisaties?
Onze software-suite maakt het mogelijk om al deze arbeidsmarktvraagstukken voor je in te regelen. Stap voor stap of direct vanaf de start. Ons ATS systeem en dynamisch aankoopsysteem (DAS) werken naadloos samen op de voorkant, zonder dat de bezoeker het verschil van systemen merkt.
Je werken-bij website en inhuurdesk wordt als website een volwaardig arbeidsmarktportaal waar (potentiële) nieuwe medewerkers, bestaande medewerkers, tijdelijk personeel én leveranciers zich thuis voelen.
TSF Inhuur is inclusief
Dynamisch aankoopsysteem (DAS) als backoffice
Met ons dynamisch aankoopsysteem (DAS) verbeter je het inhuurproces en vind je effectiever, efficiënter én rechtmatig de beste tijdelijke medewerkers! Passend bij je organisatie ingericht, geïntegreerd met je eigen inhuurdesk en gekoppeld aan TenderNed.
Het DAS systeem helpt je om op het juiste moment met de juiste taken aan de slag te gaan, ondersteund door alle functionaliteit die je van een Dynamisch aankoopsysteem mag verwachten. Data-gestuurd, vol waardevolle informatie en volledig rechtmatig.
Moderne inhuurdesk als frontoffice
Een volwaardige inhuurdesk (website) in je eigen huisstijl, digitaal toegankelijk, geschikt voor mobiele apparaten, AVG-proof en geïntegreerd met onze backoffice software. Met naar keuze in te richten content en functionaliteit die je van een moderne inhuurdesk website mag verwachten.
Zo verbeter je in één klap je opdrachtgevers imago bij ZZP’ers, freelancers, intermediairs en overige leveranciers. En nog mooier: je vergroot je huidige pool van leveranciers, wat leidt tot een aanzienlijke kostenbesparing op externe inhuur.
Borgen van je rechtmatigheid
De TSF Inhuur software voorziet in specifieke procedures die de rechtmatigheid rondom externe inhuur waarborgen, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruiksvriendelijkheid.
Zo voldoe je zonder zorgen aan de Europese aanbestedingswet.
Slim inhuren met S.M.A.R.T. opdrachten
TSF Inhuur biedt je uitgebreide mogelijkheden voor het opstellen van eisen, gunningscriteria, prijsstelling en een flexibele prijs-/kwaliteitsverhouding, wat zorgt voor het vinden van kwalitatieve leveranciers tegen een gunstig tarief.
TenderNed-koppeling
In het kader van de nationale statistiekverplichting kan de aankondiging van jouw opdracht direct op het landelijk platform TenderNed worden gepubliceerd.
Per opdracht meerdere kandidaten voorstellen
Als aanvulling op de standaard geboden functionaliteit voor zzp’ers en freelancers, hebben intermediairs de mogelijkheid om per opdracht meerdere kandidaten voor te stellen.
Nota van Inlichtingen
Een geautomatiseerde vragenronde biedt leveranciers de mogelijkheid vragen te stellen bij een opdracht. In het kader van het gelijkheidsbeginsel worden antwoorden (gelijk)tijdig en op transparante wijze gepubliceerd.
Kluisfunctionaliteit
Ingediende offertes worden opgenomen in een digitale kluis en kunnen pas worden ingezien wanneer de beoordelingsfase is aangebroken.
Gemotiveerde afwijzingen
Om te zorgen voor een transparant beoordelingsproces worden afwijzingsberichten voorzien van heldere scores met een gepersonaliseerde motivering.
Dashboards en realtime rapportages
In de backoffice begin je op alle essentiële onderdelen met een dashboard waarin je alle relevante informatie krijgt te zien door middel van grafieken, tijdslijnen, statussen en dergelijke. En nog mooier: bovenaan het dashboard staat je persoonlijke takenlijst met acties die je moet uitvoeren. Zo borg je dat eenieder, vanuit welke rol dan ook, op het juiste moment de juiste informatie krijgt om met de juiste taken aan de slag te gaan.
Uiteraard zijn er ook uitgebreide rapportagemogelijkheden in het systeem aanwezig, zodat je ook meer historische, management- of andere wetenswaardige informatie op een rijtje kan zetten.
Koppeling (sociale) media
Door het automatisch publiceren van opdrachten op Twitter (X), LinkedIn, Facebook of andere platformen breid je jouw leveranciersnetwerk uit!
Recruitmentondersteuning
Kom je er niet uit, heb je te weinig tijd of kennis en wil je de risico’s van het niet-rechtmatig inhuren beperken?
Dan helpen we je desgewenst bij het plaatsen van de inhuuropdrachten, het (voor)selecteren van aanbieders en het beoordelen en (gemotiveerd) afwijzen van kandidaten. Bekijk onze recruitmentondersteuning.
Urenregistratie- & facturatie module
Zodra je een opdracht hebt gegund kan de ingehuurde medewerker via TSF Inhuur diens gewerkte uren bijhouden en facturen aanmaken. De urenregistratie- en facturatie module borgt de juistheid van de ingevoerde bedragen en voldoet aan alle factuureisen die door de Belastingdienst zijn gesteld. Zo voorkom je factuurstromen buiten het systeem om.
Eenvoudig, helder en efficiënt.
Facturatiemanagement
Je kan ook de gehele facturatie laten verzorgen door Solutions Factory, je ontvangt dan de factuur van ons in plaats van de door jou ingehuurde medewerker. Hierbij wordt de fysieke controle van de factuur, de afhandeling en betaling van de ingehuurde medewerker volledig verzorgd.
Contractmanagement
Bij contractmanagement worden alle administratieve zaken en risico’s bij jou uit handen genomen. Door de borging van de juiste documenten middels dossiervorming rondom elke opdracht worden de juridische en financiële risico’s tot een minimum beperkt.
Bekijk ook
Plan direct een afspraak in voor een demo
Wil je meer weten over onze systemen? Ervaar het gebruiksgemak van onze software zelf.
Plan een demo inOf bel ons op: (088) 141 09 09