TSF Inhuur

Huur je tijdelijke personeel rechtmatig in met geavanceerde TSF Inhuur Software.


Tijdelijk personeel rechtmatig inhuren? Door middel van ons geavanceerde Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) en een eigen digitale marktplaats verbeter je zowel je inhuurproces als de samenwerking met je leveranciers.

We helpen je snel en goed online met gebruiksklare implementaties, continue doorontwikkeling van onze SAAS software en desgewenst professionele ondersteuning bij het inhuurproces zelf.

Vraag een demo aan
Solutions Factory TSF Inhuur
Backoffice ATS

Je inhuurproces stroomlijnen en professionaliseren?

Door middel van ons geavanceerde Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) verbeter je het inhuurproces en vind je effectiever, efficiënter én rechtmatig jouw tijdelijke medewerkers! Passend bij je organisatie ingericht, geïntegreerd met je eigen digitale marktplaats en gekoppeld aan TenderNed.

Hecht inhuur desk

Een onderscheidende digitale marktplaats in eigen huisstijl?

Presenteer jezelf als interessante opdrachtgever voor ZZP’ers, freelancers, intermediairs en overige leveranciers door middel van onze moderne, digitale marktplaats websites. Uiteraard in je eigen huisstijl, digitaal toegankelijk, geschikt voor mobiele apparaten, AVG-proof en volledig geïntegreerd met ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).

Overleg Solutions Factory

Advies en ondersteuning bij het inhuurproces zelf?

Desgewenst word je geholpen bij het plaatsen van inhuuropdrachten, het (voor)selecteren van aanbieders en het beoordelen en (gemotiveerd) afwijzen van kandidaten. Onze inhuur– en recruitmentspecialisten ontzorgen je graag voor korte of lange termijn.

Vertrouwd door

Een geavanceerd DAS én een onderscheidende marktplaats ineen!

Om een maximaal resultaat te behalen voor zowel inkoopspecialisten, recruiters, freelancers, intermediairs, vacaturehouders als ZZP’ers, geloven wij in een integrale aanpak van zowel de backoffice- als de frontoffice software.

Dat doen we door middel van het implementeren van ons geavanceerde Dynamisch Aankoop Systeem (DAS), een moderne, digitale marktplaats website en effectieve digitale communicatietools. Zo verbeter je in één klap je opdrachtgevers imago, het inhuurproces én de samenwerking met leveranciers. En vind je effectiever, efficiënter én rechtmatig jouw tijdelijke medewerkers!

Eenvoudig managen van opdrachten in de backoffice

Wat je als opdrachtgever in de backoffice managet, ervaren leveranciers direct en consistent op de frontoffice. En wat een leverancier achterlaat op de frontoffice, signaleer je als opdrachtgever direct in de backoffice.

Dit alles in je eigen huisstijl, digitaal toegankelijk, geschikt voor mobiele apparaten, AVG-proof en extra veilig door onze ISO 27001 & ISO 9001 certificering. 

Zet jouw opdracht op de juiste manier in de markt

Met onze gebruiksvriendelijke software beschik je over alle middelen om jouw inhuuropdrachten op de juiste manier in de markt te zetten. Kies voor een passende prijs-/kwaliteitsverhouding (EMVI), stel eisen en gunningscriteria S.M.A.R.T. op en bepaal hoeveel offertes je wil ontvangen.

Nadat de inschrijfperiode is verstreken heb je toegang tot de reeds door het systeem gerangschikte offertes. Na validatie van de scores met behulp van onze beoordelingswizard ontstaat een selectie van best scorende offertes. Partijen die buiten deze selectie vallen ontvangen een gemotiveerd afwijsbericht. Na toewijzing van de opdracht wordt de gunning gepubliceerd en worden de resterende partijen geïnformeerd.

Inhuur, recruitment en mobiliteit van personeel ineen

Wil je naast het rechtmatig inhuren van tijdelijk personeel ook je recruitmentproces voor vaste medewerkers optimaliseren en/of gestructureerd werken aan arbeidsmobiliteit? Voor je eigen organisatie of vanuit (regionale) samenwerkingsverbanden met andere organisaties?

Onze software-suite maakt het mogelijk om al deze arbeidsmarktvraagstukken voor je in te regelen. Stap voor stap of desgewenst integraal vanaf de start. Ons geavanceerde ATS kan het als backoffice allemaal aan.

En je werken-bij website wordt als frontoffice een volwaardig arbeidsmarktportaal waar (potentiële) nieuwe medewerkers, bestaande medewerkers, tijdelijk personeel én leveranciers zich thuis voelen.

TSF Inhuur is inclusief

Geavanceerd DAS als backoffice

Door middel van ons geavanceerde Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) verbeter je het inhuurproces en vind je effectiever, efficiënter én rechtmatig de beste tijdelijke medewerkers! Passend bij je organisatie ingericht, geïntegreerd met je eigen digitale marktplaats en gekoppeld aan TenderNed.

 

Het DAS helpt je om op het juiste moment met de juiste taken aan de slag te gaan, ondersteund door alle functionaliteit die je van een modern Dynamisch Aankoop Systeem mag verwachten. Data-gestuurd, vol waardevolle informatie en volledig rechtmatig.

Moderne digitale marktplaats als frontoffice

Een volwaardige digitale marktplaats (website) in je eigen huisstijl, digitaal toegankelijk, geschikt voor mobiele apparaten, AVG-proof en geïntegreerd met onze backoffice software. Met naar keuze in te richten content en functionaliteit die je van een moderne digitale marktplaats website mag verwachten.

 

Zo verbeter je in één klap je opdrachtgevers imago bij ZZP’ers, freelancers, intermediairs en overige leveranciers. En nog mooier: je vergroot je huidige pool van leveranciers, wat leidt tot een aanzienlijke kostenbesparing op externe inhuur.

Specifieke procedures voor borging van rechtmatigheid

De TSF Inhuur software voorziet in specifieke procedures die de rechtmatigheid rondom externe inhuur waarborgen, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruiksvriendelijkheid.

Slim inhuren met S.M.A.R.T. opdrachten

TSF Inhuur biedt je uitgebreide mogelijkheden voor het opstellen van eisen, gunningscriteria, prijsstelling en een flexibele prijs-/kwaliteitsverhouding, wat zorgt voor het vinden van kwalitatieve leveranciers tegen een gunstig tarief.

TenderNed-koppeling

In het kader van de nationale statistiekverplichting kan de aankondiging van jouw opdracht direct op het landelijk platform TenderNed worden gepubliceerd.

Per opdracht meerdere kandidaten voorstellen

Als aanvulling op de standaard geboden functionaliteit voor zzp’ers en freelancers, hebben intermediairs de mogelijkheid om per opdracht meerdere kandidaten voor te stellen.

Nota van Inlichtingen

Een geautomatiseerde vragenronde biedt leveranciers de mogelijkheid vragen te stellen bij een opdracht. In het kader van het gelijkheidsbeginsel worden antwoorden (gelijk)tijdig en op transparante wijze gepubliceerd.

Kluisfunctionaliteit

Ingediende offertes worden opgenomen in een digitale kluis en kunnen pas worden ingezien wanneer de beoordelingsfase is aangebroken.

Gemotiveerde afwijzingen

Om te zorgen voor een transparant beoordelingsproces worden afwijzingsberichten voorzien van heldere scores met een gepersonaliseerde motivering.

Dashboards en realtime rapportages

In de backoffice begin je op alle essentiële onderdelen met een dashboard waarin je alle relevante informatie krijgt te zien door middel van grafieken, tijdslijnen, statussen en dergelijke. En nog mooier: bovenaan het dashboard staat je persoonlijke takenlijst met acties die je moet uitvoeren. Zo borg je dat eenieder, vanuit welke rol dan ook, op het juiste moment de juiste informatie krijgt om met de juiste taken aan de slag te gaan.

 

Uiteraard zijn er ook uitgebreide rapportagemogelijkheden in het systeem aanwezig, zodat je ook meer historische, management- of andere wetenswaardige informatie op een rijtje kan zetten.

Koppeling (sociale) media

Door het automatisch publiceren van opdrachten op Twitter, LinkedIn, Facebook of andere platformen breid je jouw leveranciersnetwerk uit!

Recruitmentondersteuning

Kom je er niet uit, heb je te weinig tijd of kennis en wil je de risico’s van het niet-rechtmatig inhuren beperken, dan helpen we je desgewenst bij het plaatsen van de inhuuropdrachten, het (voor)selecteren van aanbieders en het beoordelen en (gemotiveerd) afwijzen van kandidaten.

Urenregistratie- & facturatie module

Zodra je een opdracht hebt gegund kan de ingehuurde medewerker via TSF Inhuur diens gewerkte uren bijhouden en facturen aanmaken. De urenregistratie- en facturatie module borgt de juistheid van de ingevoerde bedragen en voldoet aan alle factuureisen die door de Belastingdienst zijn gesteld. Zo voorkom je factuurstromen buiten het systeem om.

 

Eenvoudig, helder en efficiënt.

Facturatiemanagement

Je kan ook de gehele facturatie laten verzorgen door Solutions Factory, je ontvangt dan de factuur van ons in plaats van de door jou ingehuurde medewerker. Hierbij wordt de fysieke controle van de factuur, de afhandeling en betaling van de ingehuurde medewerker volledig verzorgd. 

Contractmanagement

Bij contractmanagement worden alle administratieve zaken en risico’s bij jou uit handen genomen. Door de borging van de juiste documenten middels dossiervorming rondom elke opdracht worden de juridische en financiële risico’s tot een minimum beperkt.

Bekijk ook

Plan direct een afspraak in voor een demo

Wil je meer weten over onze systemen? Ervaar het gebruiksgemak van onze software zelf.

Plan een demo in

Of bel ons op: (088) 141 09 09