AFAS koppelen aan je recruitmentsysteem

Als recruiter, P&O-adviseur of HR-medewerker heb je het al druk genoeg. Dan wil je niet nóg meer tijd kwijt zijn aan het dubbel invoeren van gegevens in verschillende systemen. Met de AFAS-recruitmentkoppeling zorg je dat gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen AFAS en ons recruitmentsysteem. Zo bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en wordt de indiensttreding van nieuwe collega’s een stuk eenvoudiger.

AFAS recruitmentkoppeling

Koppeling AFAS met je recruitmentsysteem

AFAS is een van de meest gebruikte ERP-systemen in Nederland. Het helpt organisaties om hun belangrijkste bedrijfsprocessen te automatiseren en te versnellen. Door ook het recruitmentproces aan AFAS te koppelen, creëer je één naadloos geheel: van vacatureaanvraag tot onboarding.

Dankzij onze partner HubBI stroomt de data rechtstreeks van en naar de juiste plek in AFAS. Je hoeft dus nooit meer dubbel te registreren en hebt altijd actuele en betrouwbare gegevens.

Meer informatie

Hoe werkt de AFAS recruitmentkoppeling?

De AFAS koppeling automatiseert een groot deel van het wervings- en indiensttredingsproces. Zo werkt het:

  1. Vacatures sneller online: Een vacatureaanvraag start in AFAS. Na goedkeuring haalt HubBI de vacature automatisch op en maakt deze aan in het ATS systeem. In AFAS blijft de informatie beperkt tot basisgegevens, terwijl je in het ATS de vacature aantrekkelijk opmaakt en publiceert op je werken-bij website.
  2. Altijd actuele informatie: Wijzigingen in AFAS – zoals einddatum of vacaturekenmerken – worden direct doorgevoerd in het ATS systeem. Andersom wordt de status van een vervulde vacature vanuit het ATS teruggestuurd naar AFAS. Zo lopen beide systemen altijd synchroon.
  3. Slimme samenwerking: Selectiecommissieleden die je in AFAS koppelt, verschijnen automatisch in het ATS systeem. Ook medewerkers in AFAS worden direct als gebruiker in het ATS aangemaakt. Gebruikersbeheer regel je dus op één plek.
  4. Grip op het proces: Dankzij meldingen vanuit AFAS weten recruiters en managers precies wanneer hun actie nodig is: bij een nieuwe sollicitant, een deadline of een beoordeling. Zo blijft het proces soepel doorlopen.
  5. Inzicht in kandidaten: De koppeling herkent automatisch of een sollicitant een interne medewerker of oud-medewerker is. Zo heb je direct de juiste context bij een kandidaat.
  6. Klaar voor onboarding: Wordt een sollicitant aangenomen? Dan zet je deze direct vanuit het ATS van TSF over naar AFAS. Het onboardingsproces start automatisch via de onboarding connector. Alle gegevens en documenten staan al klaar, waardoor je alleen nog hoeft te controleren en af te ronden.

Op deze manier wordt de indiensttreding van jouw nieuwe collega een stuk eenvoudiger.

Bij de AFAS recruitmentkoppeling worden ook verschillende scenario’s ondersteund zoals; het aannemen van een oud medewerker, externe of het inhuren van een medewerker.

AFAS recruitmentkoppeling in het recruitmentsysteem

Voordelen van de AFAS recruitmentkoppeling

Als P&O adviseur of HR medewerker bij een grote organisatie neem je regelmatig nieuwe medewerkers aan. Je weet daarom als geen ander hoeveel werk erbij komt kijken om uiteindelijk iemand aan te nemen. Een extra reden om gebruik te maken van de voordelen van de recruitmentkoppeling.

De voordelen van de recruitmentkoppeling op een rijtje:

  • Tijdbesparing: Geen dubbele invoer van gegevens sollicitant.
  • Minder foutgevoelig: Verkleint de kans op fouten bij handmatige gegevensinvoer.
  • Automatische aanmaak medewerker: De recruitmentkoppeling zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers worden opgevoerd in AFAS.
  • ESS-proof (Employee Self Service): De sollicitant controleert zelf gegevens, aanvult de aan en voegt zelf bijlages toe.
  • Inrichten eigen workflows: Zorgt voor een integratie met bestaande of aanpasbare workflows in AFAS, waardoor je organisaties de specifieke processen kan behouden.
  • MSS-proof (Manager Self Service): Als leidinggevende / PSA ontvang je automatisch een taak en wordt je in de AFAS workflow meegenomen om het indiensttredingsproces verder af te ronden.

Met de AFAS recruitmentkoppeling haal je het maximale uit beide systemen. Het recruitmentproces wordt efficiënter, de data betrouwbaarder en de candidate experience beter. Zo houd jij tijd over om te focussen op wat écht belangrijk is: het vinden en binden van de beste kandidaten voor jouw organisatie.

Meer weten over de AFAS recruitmentkoppeling?

Wij geven je graag meer informatie over we samen met HubBI de koppeling tot stand brengen.

 

Neem contact op

Of bel ons op: (088) 141 09 09

Veelgestelde vragen

Wat is een recruitmentkoppeling?

Een recruitmentkoppeling is een koppeling tussen je recruitmentsysteem en het ERP systeem van AFAS. De recruitmentkoppeling met AFAS bespaart je tijd, is minder foutgevoelig en is in te richten op je eigen workflows in de HRM software van AFAS.

Waarom kiezen voor een AFAS koppeling?

Wanneer je gebruik maakt van een AFAS koppeling levert je dit veel voordelen op. De koppeling bespaart je tijd doordat je geen dubbele gegevens van je sollicitanten hoeft in te voeren, is minder foutgevoelig omdat het proces volledig wordt geautomatiseerd en kan ook helemaal ingericht worden op je eigen workflows uit AFAS.

Is de AFAS recruitmentkoppeling in te richten op onze workflows?

Ja, de recruitmentkoppeling is helemaal in te richten op de huidige workflows in AFAS waar jouw organisaties momenteel gebruik van maakt. Zo hoef je geen aanpassingen te doen in je huidige worklfow.

Wat is een ERP systeem?

Een ERP systeem helpt organisaties om hun belangrijkste bedrijfsprocessen te automatiseren en te versnellen. Zo zorgt ERP software voor meer grip op je bedrijfsprocessen.

Meer artikelen