Rapportages uit je recruitmentsysteem

Effectieve werving en selectie hangt tegenwoordig steeds meer af van data-analyse en inzicht in je recruitmentproces. Rapportages zijn belangrijk voor de P&O’ers om processen te optimaliseren en resultaten te verbeteren. In deze blog bespreken we de rapportage-mogelijkheden binnen ons recruitmentsysteem en hoe deze bijdragen aan efficiënte werving en selectie.

Het belang van rapportages in recruitment

Wordt er door je leidingevende ook steeds meer gehamerd op het inzichtelijk maken van de data? Tegenwoordig draait het niet alleen om het vinden van de juiste kandidaten, maar ook om het efficiënt beheren van je tijd, kosten en middelen. Rapportages helpen om waardevolle inzichten te krijgen in elke fase van het proces. Hierdoor kun je:

• Recruitmentactiviteiten meten en bijsturen;
• Kwaliteit en snelheid van je wervingsproces verbeteren;
• Kosten beheren en terugkerende knelpunten identificeren;
• Samen met stakeholders bijsturen op basis van duidelijke data.

Of je nu wilt weten hoeveel vacatures er openstaan, hoeveel sollicitaties zijn binnengekomen of hoeveel kandidaten er uiteindelijk zijn aangenomen, onze rapportages bieden de tools om al deze data inzichtelijk te maken.

Meer weten?

Rapportagemogelijkheden in het recruitmentsysteem

Om onze software te verbeteren zijn we continu bezig met de doorontwikkeling van het product. Zo ook de rapportagemogelijkheid om ervoor te zorgen dat de data zo overzichtelijk mogelijk kan worden gemaakt. Ons recruitmentsysteem biedt op dit moment al waardevolle rapportages, afgestemd op de behoeften van gebruikers. Hieronder een overzicht van enkele van de belangrijkste mogelijkheden:

1. CBS-rapportage
   Ons recruitmentsysteem biedt de mogelijkheid om CBS-rapportages te genereren. Dit betekent dat je eenvoudig kunt voldoen aan de verplichte rapportage-eisen van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Deze rapportages geven inzicht in arbeidsmarktdata die belangrijk zijn voor de overheid en de arbeidsmarktmonitoring.
2. Vacaturestatistieken
   De vacaturestatistieken geven gedetailleerd inzicht in de prestaties van individuele vacatures. Denk aan het aantal keer dat de vacatures is bekeken, aantal sollicitaties per vacature en de tijd die nodig is om een vacature in te vullen.
   
   Ook zijn de gegevens per vacature inzichtelijk. Van het aantal views, het aantal sollicitaties, de doorlooptijd om een vacature in te vullen tot waar de sollicitaties vandaan komen. Kortom alle data die je nodig hebt om een vacature te evalueren, vind je hier op één plek.
3. Vacature rapportages
   Met de periode rapportage kun je data analyseren over een door jou gekozen periode. Wil je de gegevens van het afgelopen kwartaal inzien? Geen probleem. Kies een startdatum en einddatum en krijg direct inzicht in alle openstaande en vervulde vacatures in deze periode. Ook is eenvoudig te achterhalen hoe de vacatures zijn vervuld.
4. Sollicitatie gegevens
   Krijg meer inzicht in de sollicitatiegegevens en kom erachter waar je sollicitanten vandaan komen, waarom de sollicitant zich terugtrekt of waarom een sollicitant wordt afgewezen. Deze inzichten zijn waardevol om het sollicitatieproces te verbeteren en achter knelpunten te komen.

Ook zijn de rapportages exporteerbaar naar Excel.

Hoe gebruik je de rapportages uit het recruitmentsysteem

Rapportages bieden veel mogelijkheden, maar het is belangrijk om ze goed te gebruiken. Hier zijn enkele tips om het meeste uit onze rapportagemogelijkheden te halen:

1. Stel KPI’s vast: Bepaal welke prestatie-indicatoren voor jouw organisatie het meest relevant zijn. Denk bijvoorbeeld aan de doorlooptijd van je vacatures. Door je KPI’s regelmatig te blijven meten, optimaliseer je het recruitmentproces steeds verder.
2. Vergelijk data over periodes: Door data over verschillende perioden te vergelijken, krijg je inzicht in seizoensgebonden trends en patronen. Zo kan je efficiënter inspelen op de markt en knelpunten vroegtijdig zien.
3. Deel inzichten met je team: Een goed recruitmentproces vraagt om samenwerking. Bespreek de uitkomsten van de rapportages met je team en werk samen aan het verbeteren van de resultaten.

Met een recruitmentsysteem dat meerdere rapportagemogelijkheden biedt, til je het recruitmentproces naar een hoger niveau. Of je nu vacaturestatistieken wilt analyseren, kwartaalrapportages wilt bekijken of gedetailleerde gegevens per vacature nodig hebt, onze rapportages maken het mogelijk.

Meer artikelen

18 juni 2025

Job marketing integratie in je recruitmentsysteem

Hoe is het mogelijk dat niemand reageert op onze vacatures? We hebben de vacatures toch op onze werken- bij website geplaatst, gedeeld op onze Social media platformen en ook op de bekende jobboards….

Meer informatie

06 september 2024

Multiposting vanuit je recruitmentsysteem

Het online plaatsen van je vacatures is al tijdrovend genoeg. Dan is het ideaal dat je vanuit je recruitmentsysteem de vacatures kunt multiposten naar al de relevante jobboards. Dit bespaard je veel…

Meer informatie

17 juli 2023

Recruitment software: De sleutel tot efficiënte werving en selectie

Recruitment software speelt een essentiële rol in de strijd om toptalenten aan te trekken voor je organisatie. Wij vertellen je meer over de sleutel tot efficiënte werving en selectie.

Meer informatie