Iedere recruiter of HR-professional kent het: vacatures die maar blijven openstaan, terwijl de druk vanuit de organisatie steeds groter wordt. Het juiste talent vinden kost tijd, en juist die tijd heb je vaak niet. Toch kan het wervingsproces een stuk soepeler en sneller verlopen, zonder dat de kwaliteit van je kandidaten eronder lijdt. In deze blog lees je hoe je jouw time-to-hire flink kunt verkorten en tegelijkertijd de werkdruk verlaagt.
Voor veel recruiters en HR-managers zit de uitdaging niet in de wil om sneller te werven, maar in de praktijk van alledag. Je bent druk met Excel-lijstjes bijwerken, vacatureteksten steeds opnieuw uploaden op verschillende jobboards en talloze mails en telefoontjes beantwoorden van kandidaten en collega’s.
Daarbovenop komt het plannen van afspraken en het achterhalen van feedback bij beoordelaars. Al die losse handelingen kosten ongemerkt enorm veel tijd. Het gevolg? Je holt achter de feiten aan, terwijl je juist vooruit zou willen kijken. En dat terwijl de gevolgen van een openstaande vacature steeds groter worden.
Hoe langer een functie openstaat, hoe groter de impact. Projecten lopen vertraging op, collega’s vangen extra werk op en kandidaten haken eerder af omdat het proces te lang duurt. Bovendien neemt de concurrentie op de arbeidsmarkt alleen maar toe. Het wordt daarom nog belangrijker om niet alleen de juiste kandidaat te vinden, maar dit ook op een snelle manier te doen.
Met de juiste aanpak kun je je time-to-hire aanzienlijk verkorten. Sneller vacatures vervullen, eerder nieuwe medewerkers laten starten en minder tijd kwijt aan administratieve taken. Recruitmentsoftware is een slimme manier om je wervingsproces te versnellen.
Misschien herken je het wel: je agenda loopt vol, er komen dagelijks nieuwe sollicitaties binnen en ondertussen vragen collega’s wanneer ze eindelijk versterking kunnen verwachten. Je doet je uiterste best, maar toch voelt het vaak alsof je achter de feiten aanloopt. Elke dag verdwijnt er tijd in losse mailtjes, Excel-lijstjes en telefoontjes om feedback na te vragen. En ondanks al die inspanning blijft de stapel werk alleen maar groeien.
De grootste tijdswinst in recruitment zit niet in nóg harder werken, maar in slimmer werken. Veel processen zijn versnipperd of handmatig, waardoor er ongemerkt uren verloren gaan. Denk aan steeds opnieuw inloggen op verschillende platforms, het telkens handmatig bijwerken van feedback of het kopiëren en plakken van vacatureteksten naar jobboards.
Door die routinehandelingen te stroomlijnen en automatiseren, ontstaat er ruimte om echt tempo te maken. Een ATS (Applicant Tracking System) helpt je daarbij: het brengt alles samen op één plek en maakt samenwerken eenvoudiger. Je schakelt sneller met managers en beoordelaars, hebt altijd overzicht en kunt in veel gevallen taken automatisch laten verlopen.
Een paar voorbeelden van hoe dit je proces versnelt:
Zo wordt je proces niet alleen sneller en minder foutgevoelig, maar voelt het ook overzichtelijker en prettiger voor zowel jou als de kandidaat.
Tip – Kijk niet alleen naar de snelheid van je wervingsproces, maar ook naar de gebruiksvriendelijkheid van de tools waarmee je werkt. Hoe sneller je team ermee kan werken, hoe eerder je de voordelen merkt
Wil je meer weten over hoe je structureel tijd kunt besparen én betere matches maakt?
Download dan onze whitepaper over slimmer en sneller werven voor praktische inzichten en voorbeelden uit de praktijk.
Leer alles over hoe je:
Een groot voordeel is van een goed ingericht ATS systeem, is dat je continu inzicht hebt in je resultaten. Je ziet in één oogopslag hoeveel kandidaten je bereikt, waar ze vandaan komen en waar ze afhaken in het proces. Dat maakt het makkelijker om te sturen: werkt een jobboard niet, dan zet je daar minder budget op. Zie je dat kandidaten vaak blijven hangen in een bepaalde sollicitatiefase, dan kun je daar direct op ingrijpen.
Datagedreven werken geeft niet alleen grip op je huidige vacatures, maar helpt ook bij het verbeteren van je lange termijnstrategie. Je kunt beter voorspellen hoeveel tijd het invullen van functies kost, welke wervingskanalen het meest opleveren en hoe je de candidate experience versterkt.
Wil je meer weten over hoe je structureel tijd kunt besparen én betere matches maakt? Vraag dan een vrijblijvende demo van onze recruitmentsoftware en wij laten je het ervaren.
Ervaar het zelf. TSF is je vertrouwde partner voor innovatieve recruitmentsoftware.
Neem contact opOf bel ons op: (088) 141 09 09
