Youforce koppelen aan je recruitmentsysteem

Maak je recruitmentproces sneller en eenvoudiger door je HR-systeem te koppelen aan je recruitmentsysteem. Met de koppeling tussen Youforce (voorheen Visma Raet) en ons recruitmentsysteem (TSF) zorg je voor automatische gegevensuitwisseling. Op deze manier verklein je de kans op fouten, bespaar je tijd en verbeter je de indiensttreding van nieuwe collega’s.

Youforce koppeling - visma raet

Waarom een koppeling met Youforce (Visma Raet)?

Youforce is een veelgebruikt HR-systeem door organisaties in Nederland. Het systeem biedt uitgebreide HR-functionaliteiten en vormt de basis van personeelsadministratie.

Door Youforce te koppelen aan je recruitmentsysteem voeg je hier een waardevolle laag aan toe: het automatisch doorsturen van de gegevens van de nieuwe medewerkers vanuit het ATS systeem. Daarnaast helpt de koppeling ook in het herkennen van nieuwe, interne en voormalige medewerkers in het sollicitatieproces.

Meer informatie

Hoe werkt de Youforce-koppeling?

De koppeling tussen Youforce en het recruitmentsysteem van TSF bespaart tijd bij het aannemen van nieuwe medewerkers. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen via het ATS systeem, worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar Visma Youforce, waardoor het onboarding-proces naadloos verloopt. Dit bespaart je HR-afdeling tijd en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date in je systeem staat voor de verdere HR-processen. Ook checkt de koppeling automatisch de gegevens in Youforce.

Vervolgens wordt er een kenmerk toegevoegd aan de sollicitant:

  • Interne medewerker: sollicitant is momenteel al in dienst bij de organisatie.
  • Oud-medewerker: sollicitant heeft in het verleden bij de organisatie gewerkt.
  • Nieuwe medewerker: sollicitant heeft nog niet eerder bij de organisatie gewerkt.

Zo kan de recruiter of HR-medewerker meteen zien met welk type kandidaat ze te maken hebben en hoeven ze na het aannemen de gegevens niet nogmaals in het systeem in te voeren.

TSF recruitmentsoftware

De voordelen van de Youforce-koppeling

Wanneer je regelmatig nieuwe medewerkers aan neem weet je als geen ander hoeveel werk het is om alle gegevens (correct) in te voeren. Het automatisch herkennen van kandidaten levert meerdere voordelen op:

  • Verklein kans op fouten: Door automatisch de gegevens door te sturen verklein je de kans op fouten van handmatige gegevensinvoer.
  • Sneller inzicht: recruiters zien in één oogopslag of iemand al verbonden is (geweest) aan de organisatie.
  • Betere candidate experience: interne kandidaten en oud-medewerkers krijgen direct de juiste aandacht en begeleiding.
  • Automatische aanmaak medewerker: De indiensttredings-koppeling zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers worden opgevoerd in Youforce.

Door deze automatiseringen is er meer tijd over voor het mensenwerk en te focussen op wat écht belangrijk is: het vinden en binden van de beste kandidaten voor jouw organisatie.

Meer grip op je recruitmentproces

Met de Youforce-koppeling werk je sneller en overzichtelijker. Het recruitmentsysteem haalt automatisch de juiste informatie op uit Youforce en koppelt dit aan de sollicitant. Zo beschik je meteen over actuele gegevens, voorkom je dubbel werk en weet je zeker dat je altijd met betrouwbare informatie werkt.

Het resultaat: meer grip op het recruitmentproces en minder kans op fouten.

Meer weten over de Youforce koppeling?

Wij geven je graag meer informatie.

Neem contact op

Of bel ons op: (088) 141 09 09

Meer artikelen