TSF Inhuur

Met ons dynamisch aankoopsysteem (DAS) verbeter je het inhuurproces en vind je effectiever, efficiënter én rechtmatig de beste tijdelijke medewerkers! Passend bij je organisatie ingericht, geïntegreerd met je eigen inhuurdesk en gekoppeld aan TenderNed.

Het DAS systeem helpt je om op het juiste moment met de juiste taken aan de slag te gaan, ondersteund door alle functionaliteit die je van een Dynamisch aankoopsysteem mag verwachten. Data-gestuurd, vol waardevolle informatie en volledig rechtmatig.

Een volwaardige inhuurdesk (website) in je eigen huisstijl, digitaal toegankelijk, geschikt voor mobiele apparaten, AVG-proof en geïntegreerd met onze backoffice software. Met naar keuze in te richten content en functionaliteit die je van een moderne inhuurdesk website mag verwachten.

Zo verbeter je in één klap je opdrachtgevers imago bij ZZP’ers, freelancers, intermediairs en overige leveranciers. En nog mooier: je vergroot je huidige pool van leveranciers, wat leidt tot een aanzienlijke kostenbesparing op externe inhuur.

De TSF Inhuur software voorziet in specifieke procedures die de rechtmatigheid rondom externe inhuur waarborgen, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruiksvriendelijkheid.

Zo voldoe je zonder zorgen aan de Europese aanbestedingswet.

TSF Inhuur biedt je uitgebreide mogelijkheden voor het opstellen van eisen, gunningscriteria, prijsstelling en een flexibele prijs-/kwaliteitsverhouding, wat zorgt voor het vinden van kwalitatieve leveranciers tegen een gunstig tarief.

In het kader van de nationale statistiekverplichting kan de aankondiging van jouw opdracht direct op het landelijk platform TenderNed worden gepubliceerd.

Als aanvulling op de standaard geboden functionaliteit voor zzp’ers en freelancers, hebben intermediairs de mogelijkheid om per opdracht meerdere kandidaten voor te stellen.

Een geautomatiseerde vragenronde biedt leveranciers de mogelijkheid vragen te stellen bij een opdracht. In het kader van het gelijkheidsbeginsel worden antwoorden (gelijk)tijdig en op transparante wijze gepubliceerd.

Ingediende offertes worden opgenomen in een digitale kluis en kunnen pas worden ingezien wanneer de beoordelingsfase is aangebroken.

Om te zorgen voor een transparant beoordelingsproces worden afwijzingsberichten voorzien van heldere scores met een gepersonaliseerde motivering.

In de backoffice begin je op alle essentiële onderdelen met een dashboard waarin je alle relevante informatie krijgt te zien door middel van grafieken, tijdslijnen, statussen en dergelijke. En nog mooier: bovenaan het dashboard staat je persoonlijke takenlijst met acties die je moet uitvoeren. Zo borg je dat eenieder, vanuit welke rol dan ook, op het juiste moment de juiste informatie krijgt om met de juiste taken aan de slag te gaan.

Uiteraard zijn er ook uitgebreide rapportagemogelijkheden in het systeem aanwezig, zodat je ook meer historische, management- of andere wetenswaardige informatie op een rijtje kan zetten.

Door het automatisch publiceren van opdrachten op Twitter (X), LinkedIn, Facebook of andere platformen breid je jouw leveranciersnetwerk uit!

Kom je er niet uit, heb je te weinig tijd of kennis en wil je de risico’s van het niet-rechtmatig inhuren beperken?

Dan helpen we je desgewenst bij het plaatsen van de inhuuropdrachten, het (voor)selecteren van aanbieders en het beoordelen en (gemotiveerd) afwijzen van kandidaten. Bekijk onze recruitmentondersteuning.

Zodra je een opdracht hebt gegund kan de ingehuurde medewerker via TSF Inhuur diens gewerkte uren bijhouden en facturen aanmaken. De urenregistratie- en facturatie module borgt de juistheid van de ingevoerde bedragen en voldoet aan alle factuureisen die door de Belastingdienst zijn gesteld. Zo voorkom je factuurstromen buiten het systeem om.

Eenvoudig, helder en efficiënt.

Je kan ook de gehele facturatie laten verzorgen door Solutions Factory, je ontvangt dan de factuur van ons in plaats van de door jou ingehuurde medewerker. Hierbij wordt de fysieke controle van de factuur, de afhandeling en betaling van de ingehuurde medewerker volledig verzorgd. 

Bij contractmanagement worden alle administratieve zaken en risico’s bij jou uit handen genomen. Door de borging van de juiste documenten middels dossiervorming rondom elke opdracht worden de juridische en financiële risico’s tot een minimum beperkt.